۱. چرا باید عضو شوم؟
سازمان نظام صنفی رایانهای به عنوان بزرگترین تشکل مردم نهاد حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، از تیرماه سال ۱۳۸۴ براساس قانون حمایت از پدیدآورندگان نرم افزار (مصوب ۱۳۷۹/۱۰/۰۴ مجلس شورای اسلامی) و آیین نامه مصوب هیات وزیران (مصوب ۱۳۸۳/۰۴/۲۴) فعالیت خود را آغاز کرده است.
هدف و ماموریت این سازمان، تنظیم مناسبات بخش خصوصی و دولت در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات و مشارکت موثر در ساماندهی امور تجاری رایانه ای است.
سازمان نظام صنفی رایانهای پیش از سال ۱۳۸۴، در قالب انجمن شرکتهای انفورماتیک از سال ۱۳۷۳ فعال بوده است. تا به امروز سازمان نظام صنفی رایانه ای در ۲۹ استان کشور تشکیل شده است.
در حال حاضر سازمان نظام صنفی رایانهای بهعنوان حافظ منافع بخش خصوصی، به عنوان بازوی مشورتی دولت و حاکمیت در سطوح کلان و سیاستگذار حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، نقش و جایگاه تعیینکنندهای دارد.
ارتباط مستمر و تنگاتنگ مدیران این سازمان از یک سو با فعالان خصوصی حوزه رایانه و از سوی دیگر با بدنه دولت طی سالهای اخیر موجب شده، تا ضمن به روزآوری قوانین ICT، بخش خصوصی بتواند در کنار حل مشکلات تجاری خود، در اتخاذ تصمیمهای دولت در حوزه فاوا نیز تاثیرگذار باشد.
بیشک افزایش اعضای سازمان، به پررنگترشدن نقش آن و اثرگذاری بیشتر در حوزه ساماندهی کسب و کار اعضای خود میانجامد.
۲. چگونه عضو سازمان شوم؟
فرآیند عضویت در سازمان نظام صنفی رایانهای استان قزوین بهصورت کاملا برخط بوده و مراحل درخواست تا صدور مجوز به صورت کاملا الکترونیکی انجام میشود.
متقاضیان عضویت در سه شاخه شرکتها، فروشگاهها و اعضای حقیقی میتوانند با انتخاب گزینه ثبت نام برخط از قسمت مربوط به خود، وارد روند عضویت شوند.
پس از دریافت اطلاعات اولیه و ثبت آنها، کد پیگیری برای متقاضی صادر میشود که اقدامات پرونده از طریق این کدپیگیری (با ورود این کد در صفحه پیگیری عضویت) قابل پیگیری است.
ثبت نام برخط
۳. روال عضویت چگونه است؟
۱. ثبت اطلاعات اولیه توسط متقاضی و دریافت کد پیگیری (مرحله پیشنویس)
۲. بارگذاری مدارک و مستندات و ارسال پرونده به مرحله "درحال بررسی"
۳. بررسی اطلاعات و مدارک متقاضی توسط واحد عضویت و ارسال به مرحله "پرداخت" (در صورت نقص پرونده، پروفایل به مرحله 2 ارسال میشود.)
۴. پس از پرداخت حق عضویت توسط متقاضی و تایید توسط واحد حسابداری، واحد عضویت پرونده را به مرحله "تاییدعضویت شده" ارسال میکند تا کد اختصاصی عضویت برای متقاضی صادر شود. در
این مرحله متقاضی به عضویت سازمان درآمده است.
۵. پرونده عضو جدید سازمان در پورتال قابل نمایش خواهد بود و فرآیند صدور مجوز (چاپ، دریافت امضاها و الصاق هولوگرام) به جریان میافتد. پس از صدور مجوز، اطلاعرسانی به عضو جدید برای
دریافت آن صورت خواهد گرفت.
۶. کاربر از طریق ایمیل و پیامک از صدور مجوز خود مطلع شده و برای دریافت آن با دردست داشتن معرفینامه به دبیرخانه سازمان مراجعه میکند.
* در تمام فرآیندهای عضویت، ضمن ثبت اقدامات در پرونده، متقاضی از طریق ایمیل نیز از اقدامات انجامشده بر روی پرونده خود مطلع خواهد شد.
* کد عضویت در سازمان، بهعنوان شناسه کاربر برای ورود به پورتال استفاده میشود.
* در صورت فراموشی رمز عبور، در صفحه ورود، با کلیک بر روی "رمز عبور خود را فراموش کردهام" لینک تعیین کلمه عبور جدید به ایمیل ثبت شده در پرونده ارسال میشود.
۴. چگونه مجوز خود را تمدید کنم؟
۱. در فاصله یک ماه مانده تا انقضای مجوز، عضو سازمان از طریق ایمیل و پیامک، از لزوم تمدید مجوز خود مطلع خواهد شد.
۲. برای ورود به پروفایل، از کلمه ورود در بالای صفحه اصلی میتوان استفاده کرد.
۳. کاربر با ورود به پروفایل خود (شناسه کاربر = کد عضویت) و کلیک بر روی گزینه "تمدید عضویت"، دسترسی ویرایش پرونده خود را خواهد داشت. در این مرحله پرونده به مرحله ثبت سیستمی ارسال میشود. کاربر با بررسی اطلاعات موجود در پرونده خود (و در صورت نیاز ویرایش آنها) و ثبت اطلاعات، پرونده خود را تایید کرده و با زدن دکمه "ارسال به مرحله بعد"، پرونده را در مرحله تکمیل اطلاعات توسط عضو قرار میدهد تا واحد عضویت را از درخواست تمدید خود مطلع کند.
۴. واحد عضویت با بررسی درخواست تمدید (و در صورت نیاز ارسال مجدد آن به مرحله ثبت سیستمی برای تکمیل مدارک)، اطلاعات پرونده عضو را بازبینی کرده و در صورت تایید، اعلام هزینه خواهد کرد.
۵. پس از پرداخت حق عضویت توسط کاربر، واحد مالی پرداخت را تایید کرده و واحد عضویت نیز اقدام به صدور مجوز جدید خواهد کرد.
۶. کاربر از طریق ایمیل و پیامک از صدور مجوز خود مطلع شده و برای دریافت آن با دردست داشتن معرفینامه به دبیرخانه سازمان مراجعه میکند.
* در تمام فرآیندهای تمدیدعضویت، ضمن ثبت اقدامات در پرونده، متقاضی از طریق ایمیل نیز از اقدامات انجامشده بر روی پرونده خود مطلع خواهد شد.
* در صورت فراموشی رمز عبور، در صفحه ورود، با کلیک بر روی "رمز عبور خود را فراموش کردهام" لینک تعیین کلمه عبور جدید به ایمیل ثبت شده در پرونده ارسال میشود.
۵. چگونه وارد پروفایل خود شوم؟
چنانچه کاربر عضو سازمان باشد، برای ورود به پروفایل، نیاز به دانستن شناسه کاربر و کلمه عبور وجود دارد. پس از عضویت کاربر در سازمان، کد عضویت و کلمه عبور، به نشانی ایمیل ارایه شده در پروفایل
کاربر ارسال میشود. شناسه کاربر همان کد عضویت در سازمان است که در مجوز ارایه شده نیز درج شده است.
برای ورود به پروفایل، از صفحه اصلی و بالای صفحه، گزینه ورود را انتخاب کنید.
در قسمت شناسه کاربر، کد عضویت را وارد کرده و کلمه عبور ارسال شده به ایمیل را نیز در بخش کلمه عبور وارد کنید.
کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و گزینه ورود را انتخاب کنید.
* در صورت فراموشی رمز عبور، در صفحه ورود، با کلیک بر روی "رمز عبور خود را فراموش کردهام" لینک تعیین کلمه عبور جدید به ایمیل ثبت شده در پرونده ارسال میشود.
* چنانچه کاربر اقدام به عضویت کرده باشد، ولی هنوز کدعضویت برایش صادر نشده باشد، میتواند با کدپیگیری خود (که از طریق سیستم به او تخصیص داده شده و ضمن نمایش، ایمیل و پیامک هم
میشود)، به پروفایل خود وارد شود. برای این کار، در صفحه اصلی، پایین صفحه از بخش مربوطه (شرکتها، فروشگاهها و اعضای حقیقی)، گزینه پیگیری عضویت را انتخاب کرده و کدپیگیری را وارد کنید.
